同學會,顧名思義即同學之間的聚會,其意含同學之間的離別,有短暫的分開后的再相聚,也有分別多年后同學再次相聚,其中也暗含對分別多年后再次相聚的一種莫名復雜的情感,那么如何組織同學會呢?
一、同學會發(fā)起人
每個班級一般都會有那么幾個號召力比較強的同學,比如班長,團支書,生活委員等,因此在組織同學會時,首先要有一個聚會發(fā)起人,可以快速的將同班同學召集起來。
二、建立同學會討論組
確定參加聚會的同學可以建立一個同學會討論組,共同商討聚會的相關(guān)事宜,比如聚會時間,聚會地點,吃什么,搞什么活動等等。
三、確定同學會人數(shù)
同學會發(fā)起人還應注意統(tǒng)計參加聚會的同學人數(shù),人數(shù)確定了,才能確定選擇多大規(guī)模的酒店。
四、確定同學會時間
同學會時間也要提前通知到每位參加聚會的同學,讓他們在聚會時間內(nèi)不要再安排其它的事情了,這樣也可以保證到場的人數(shù)。
五、預訂同學會酒店
確定了聚會人數(shù),聚會時間之后,接下來就是選擇一家合適的酒店了,不僅可以容納所有參加的同學,而且還要經(jīng)濟實惠,干凈衛(wèi)生。
六、核算同學會費用
同學會舉辦肯定會產(chǎn)生相信的費用,同學會一般都是采用AA制的,因此聚會發(fā)起人一定要核算好整個聚會產(chǎn)生的費用,均攤到每個同學,有人脈的同學也可以拉一些其它贊助,節(jié)省同學會費用。
同學會活動安排
組織同學會的主要目的就是給老同學們再次創(chuàng)造一個溝通交流的機會,因此盡量在聚會中安排一些有意義的活動,更好的活躍現(xiàn)場氣氛,這就需要聚會組織者動腦好好想一想了。
準備同學會紀念品
如果資金充足,可以提前預定一些同學會紀念品,發(fā)給到場的每一位同學,紀念品沒有必要價格十分昂貴,但必須要有紀念意義。
下面我們來欣賞一下由三牛文化全程策劃執(zhí)行的2015川渝同學會年會,由川渝同學會的同學們組織的2015年會,重在聯(lián)絡同學之間的友誼和強調(diào)“家和萬事興,相聚在海南”。三牛文化通過控制現(xiàn)場燈光音響的渲染,使整個活動現(xiàn)場充滿了濃濃的鄉(xiāng)情和家庭晚宴氣氛。
2015川渝同學會年會會前燈光音響調(diào)試
2015川渝同學會年會會前彩排
2015川渝同學會年會現(xiàn)場
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