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        執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和保管責(zé)任是實(shí)施會(huì)議項(xiàng)目的兩個(gè)基本要素。會(huì)議項(xiàng)目會(huì)暴露一些問題，如安保違法、法律漏洞和品牌受損等現(xiàn)象。公司需要一系列的規(guī)則作為約束，以保證員工計(jì)劃、發(fā)起和執(zhí)行會(huì)議時(shí)的正常開展。會(huì)議組織者需與公司行政部密切合作，負(fù)責(zé)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，決定會(huì)議技術(shù)系統(tǒng)是否可以用來做監(jiān)督。如果你的公司里還沒有會(huì)議相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，你要盡快推行，以保證安全。會(huì)議中常常會(huì)有這樣的事發(fā)生，參會(huì)人員的人身安全沒有得到保證，財(cái)物丟失，而這些都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。為解決安全安保方面的隱患可以參考以下幾點(diǎn)：
        1.添加緊急情況時(shí)尋找、聯(lián)絡(luò)和疏散參會(huì)者的環(huán)節(jié)，并確保參會(huì)者的聯(lián)絡(luò)和地址信息要傳送給安全服務(wù)人員；
        2.添加接送深夜到達(dá)的參會(huì)者政策；
        3.添加有關(guān)公司活動(dòng)時(shí)的酒水消費(fèi)的政策；
        4.向安保服務(wù)公司咨詢有關(guān)出行前健康和安保的建議；
        5.將入住酒店的房間安全要求和消防系統(tǒng)考慮在內(nèi)。